Size teklif edilen sistemin doğru sistem olup olmadığını bilmeniz mi gerekiyor?
Para bağlanmadan önce mimarinin, maliyetin, kapsamın ve tedarikçi tekliflerinin incelenmesi. Bağımsız, somut ve yazılı.
Problem
Kendinden emin bir mimari diyagramı, bir fiyat ve bir takvimle bir teklif gelir; onaylaması gerekenler doğru olup olmadığını anlayamaz. Tedarikçi yalan söylemiyordur ama yanıtlamayı bildiği soruyu yanıtlıyordur. Yaygın sonuçlar problemden üç kat büyük bir sistem, tam iş büyüdüğünde pahalılaşan bir lisans modeli ya da zor kısmın sonra halledileceğini sessizce varsayan bir tasarımdır.
Nasıl yaklaşıyoruz
Teklifi soyut en iyi uygulamalara karşı değil, çözmesi beklenen probleme karşı okuruz. Rakamları kontrol ederiz: kullanıcılar, veri, iş hacmi, beş yıllık maliyet. Yazılmamış varsayımları kontrol ederiz. Bir şey yanlışsa neyin neden yanlış olduğunu ve yerine ne istenmesi gerektiğini söyleriz. Teklif iyiyse onu da söyleriz. Değer, kusur bulmakta değil net bir yanıttadır. Ortada henüz bir teklif yoksa aynı işi bir adım önce yaparız: neyin kurulması gerektiğini analiz eder ve sözleşmenin dayanacağı kapsamı yazarız.
İşlenmiş örnek
İlk kod satırından önce yazılan sözleşme
Bir kamu müdürlüğü, günlük işlerini yönettiği uygulamayı danışmanlığını yaptığımız bir reklam ajansına yaptırmak istiyordu. Yazılım ajansın asıl işi değildi; bu yüzden kimse imza atmadan önce, tam olarak neyin alınıp neyin satıldığı sorusu bize geldi. İşin tamamını analiz ettik: müdürlüğün ihtiyaç duyacağı her modül, içindeki roller ve onay adımları, tutması gereken veri, nerede çalışacağı ve yayına alındıktan sonra nelerin desteklenmesi gerekeceği. Sonra bu analizi sözleşmenin kendisine dönüştürdük: ne teslim edilecek ve nasıl kabul edilecek, neler kapsam dışında ve sistem yayına girdikten sonra kim neden sorumlu. Ortaya iki tarafın da birbirini bağlayabileceği bir belge çıktı. Ajans neyin altına girdiğini, müdürlük ise neyin karşılığında ödeme yaptığını biliyordu.
Ne alırsınız
- Gerçek probleminize ve rakamlarınıza göre teklifin yazılı incelemesi ya da henüz teklif yoksa yazılı bir kapsam
- Somut risklerin, boşlukların ve fiyatlandırılmamış varsayımların listesi
- Tedarikçiye götürülecek somut sorular ve değişiklikler
- Üzerine hareket edebileceğiniz bir öneri, teklif edildiği gibi ilerlemek olsa bile