Müssen Sie wissen, ob das System, das Ihnen angeboten wurde, das richtige ist?
Prüfung von Architektur, Kosten, Umfang und Anbieterangeboten, bevor das Geld gebunden wird. Unabhängig, konkret und schriftlich.
Das Problem
Ein Angebot kommt mit einem selbstbewussten Architekturdiagramm, einem Preis und einem Zeitplan, und die Menschen, die es genehmigen müssen, können nicht beurteilen, ob es richtig ist. Der Anbieter lügt nicht, aber er beantwortet die Frage, die er beantworten kann. Typische Ergebnisse sind ein System, das dreimal größer ist als das Problem, ein Lizenzmodell, das genau dann teuer wird, wenn das Geschäft wächst, oder ein Entwurf, der stillschweigend annimmt, dass der schwierige Teil später erledigt wird.
Wie wir es angehen
Wir lesen das Angebot gegen das Problem, das es lösen soll, nicht gegen abstrakte Best Practices. Wir prüfen die Zahlen: Nutzer, Daten, Durchsatz, Kosten über fünf Jahre. Wir prüfen die Annahmen, die nicht aufgeschrieben wurden. Wo etwas falsch ist, sagen wir, was und warum, und was stattdessen zu verlangen ist. Wo das Angebot gut ist, sagen wir auch das. Der Wert liegt in einer klaren Antwort, nicht im Finden von Fehlern. Wo es noch kein Angebot gibt, leisten wir dieselbe Arbeit einen Schritt früher: Wir analysieren, was gebaut werden muss, und schreiben den Umfang, auf dem der Vertrag ruhen wird.
Durchgerechnetes Beispiel
Ein Vertrag, geschrieben vor der ersten Zeile Code
Eine öffentliche Behörde wollte die Anwendung, mit der sie ihre tägliche Arbeit steuert, von einer Werbeagentur bauen lassen, die wir beraten. Software war nicht das Handwerk der Agentur, und so landete, bevor irgendjemand unterschrieb, die Frage bei uns, was hier eigentlich genau gekauft und verkauft wurde. Wir haben die gesamte Aufgabe analysiert: jedes Modul, das die Behörde brauchen würde, die Rollen und Freigaben darin, die Daten, die es halten musste, wo es laufen würde und was nach dem Start zu betreuen wäre. Dann haben wir diese Analyse in den Vertrag selbst überführt: was geliefert und wie es abgenommen wird, was außerhalb des Umfangs liegt und wer wofür verantwortlich ist, sobald das System in Betrieb ist. Das Ergebnis war ein Dokument, an dem sich beide Seiten festhalten konnten. Die Agentur wusste, worauf sie sich einließ, und die Behörde wusste, wofür sie bezahlte.
Was Sie bekommen
- Eine schriftliche Prüfung des Angebots gegen Ihr tatsächliches Problem und Ihre Zahlen, oder ein schriftlicher Umfang, wo es noch kein Angebot gibt
- Eine Liste konkreter Risiken, Lücken und unbepreister Annahmen
- Konkrete Fragen und Änderungen für das Gespräch mit dem Anbieter
- Eine Empfehlung, nach der Sie handeln können, auch wenn sie lautet, wie angeboten fortzufahren